Les portails employés incluant de la formation en ligne sont devenus une option de plus en plus populaire auprès des organisations souhaitant offrir de la formation personnalisée à son personnel. Les avantages de ces plateformes sont nombreux et variés. Dans cet article, nous développons 6 avantages clés de l'intégration de ce type de plateforme dans votre stratégie de formation, en mettant de l’avant les avantages pour les employés et pour l'organisation dans son ensemble. Que vous soyez une petite entreprise ou une grande organisation, cette liste vous aidera à comprendre pourquoi la mise en place d'une solution de formation en ligne peut être une décision judicieuse.

Voici 6 avantages à intégrer un portail intranet pour former vos employés :

1. Flexibilité

Lorsqu'on parle de flexibilité dans le contexte de portail intranet, on fait référence à la possibilité pour les employés de suivre des cours à leur propre rythme et selon leur propre horaire. Contrairement aux formations en présentiel, où les employés doivent se rendre physiquement à un lieu de formation à une heure précise, les formations en ligne peuvent être suivies à tout moment et peu importe l’endroit, tant qu'ils y aient une connexion Internet.

La flexibilité offerte par les plateformes de formation en ligne permet aux utilisateurs de travailler à leur propre rythme, de prendre le temps nécessaire pour assimiler les concepts clés, et de réviser les contenus autant de fois qu'ils le souhaitent.

2. Accessibilité

Grâce à l’utilisation d’un portail employé, les utilisateurs peuvent suivre des cours depuis n'importe quel endroit dans le monde, pour peu qu'ils disposent d'une connexion Internet. Cela signifie qu'il est possible de toucher un public plus large et de proposer des formations à des personnes qui ne pourraient pas y avoir accès autrement, que ce soit en raison de leur lieu de résidence, de leur mobilité réduite, ou de toute autre contrainte. L'accessibilité offerte par ce type de plateforme peut contribuer à rendre la formation plus inclusive et à favoriser l'égalité des chances en matière d'apprentissage.

3. Économies de coûts

Opter pour une solution de formation en ligne peut permettre de faire des économies de coûts significatives par rapport aux formations en présentiel. Voici quelques raisons :

Élimination des coûts liés à la location de locaux de formation, à l'achat de matériel pédagogique, à la mise en place de structures matérielles et à la fourniture de collations ou de repas. Les entreprises et les organisations peuvent ainsi économiser de l'argent tout en offrant des formations à leurs employés.
Réduction des coûts de déplacement, d'hébergement et de restauration, ce qui peut être particulièrement avantageux pour les formations destinées à des employés habitant dans une autre région, province ou pays.
Réduction des coûts liés à la conception et à la mise à jour des programmes de formation, grâce à l'utilisation de technologies d'apprentissage automatisées et à la possibilité de mettre à jour facilement les contenus en ligne.

4. Possibilité de personnalisation

Les plateformes de formation en ligne offrent souvent des possibilités de personnalisation pour répondre aux besoins spécifiques des apprenants et des organisations. Voici quelques exemples de fonctionnalités de personnalisation disponibles :

Permettent de personnaliser les parcours de formation pour répondre aux besoins spécifiques des apprenants, en proposant des modules de formation adaptés à leur niveau de compétence, à leur expérience ou à leur domaine d'expertise.
Permettent de personnaliser l'interface de la plateforme, en choisissant par exemple la couleur, le logo ou l'image de fond qui reflète l'identité visuelle de l'organisation.
Les plateformes de formation en ligne offrent également la possibilité de personnaliser les notifications envoyées aux apprenants, en fonction de leurs préférences ou de leurs besoins spécifiques.
Offrent souvent des outils de personnalisation pour les formateurs ou les administrateurs, leur permettant de créer des modules de formation spécifiques, d'ajouter des documents, des vidéos ou des questionnaires personnalisés.

5. Suivi et évaluation

Les portails employés intranet offrent des fonctionnalités de suivi et d'évaluation qui permettent aux formateurs ou aux administrateurs de mesurer l'efficacité de la formation et de suivre la progression de chacun des employés. Voici quelques exemples de fonctionnalités de suivi et d'évaluation disponibles :

Les plateformes de formation en ligne permettent de suivre la progression des utilisateurs en temps réel, en suivant leur participation aux cours, leur temps de connexion, leur progression dans les modules de formation, ou encore leur réussite aux évaluations.
Elles permettent également de mesurer l'efficacité de la formation en collectant des données quantitatives et qualitatives sur les résultats d'apprentissage, la satisfaction des utilisateurs, ou encore les taux de rétention des connaissances.
Elles offrent souvent des fonctionnalités d'évaluation automatisées, permettant aux apprenants de passer des tests ou des évaluations en ligne, et aux formateurs ou aux administrateurs de collecter des données sur leurs résultats.
Elles permettent également de générer des rapports personnalisés sur les résultats d'apprentissage, les performances des utilisateurs, ou encore sur les retours d'expérience des formateurs ou des administrateurs.

6. Mise à jour rapide des contenus

Les plateformes offrant de la formation en ligne offrent l'avantage d'une mise à jour rapide et facile des contenus de formation. Voici quelques exemples de fonctionnalités liées à la mise à jour des contenus :

Mettre à jour rapidement et facilement les contenus de formation, en modifiant les modules existants, en ajoutant de nouveaux modules, ou en supprimant des modules obsolètes.
Partager les mises à jour avec les employés de manière rapide et efficace, en envoyant des notifications ou des messages de rappel.
Gestion des versions de contenu, permettant de conserver une trace des différentes versions des modules de formation et des mises à jour apportées.
Fournir des outils de collaboration en ligne aux formateurs, aux utilisateurs et aux autres parties prenantes, permettant ainsi de faciliter la mise à jour des contenus grâce à une collaboration en temps réel.

6 avantages à mettre en place un portail intranet pour former vos employés